Koninklijk Theater Carré is al 132 jaar hét theater van Nederland. Naast het beroemde Wereldkerstcircus heeft Carré nog veel meer te bieden. Van cabaret tot concerten en van toneel tot musicals. Carré is door de jaren heen uitgegroeid tot een groot gebouw met veel verschillende ruimtes. Maar niet iedereen heeft toegang nodig tot alle ruimtes. Alle medewerkers moesten zich intekenen bij de portier voordat zij het gebouw in gingen en na werktijd moesten zij zich weer uittekenen als ze naar buiten gingen. Dit leverde veel extra administratie op. Ook was het overzicht vaak kwijt, zo was het lastig om te zien wie er in het gebouw waren en wie niet. Omdat er veel inloop en uitloop is in de panden was het een grote wens om beter te kunnen reguleren wie er toegang had, tot welke ruimtes. Tijdens sommige producties in Carré zijn er tot wel 300 man aan productie in het gebouw.
“We wilden het overzicht houden en weten wie er in het pand aanwezig is geweest.”
Hans Petter, Technical manager Carré
,,Het was dan ook een uitdaging om de mensen de juiste sleutels en toegang te verlenen, omdat zij per productie en functie, verschillende toegangen moesten hebben tot de ruimtes,” aldus Hans.
Vanwege de diverse ruimtes waren er dus ook altijd veel verschillende sleutels in omloop. Een van de problemen was dat het op een gegeven moment niet meer duidelijk was welke sleutel voor welke deur bestemd was. Ook werden er onderling steeds meer sleutels uitgewisseld waardoor veel verschillende mensen in het bezit kwamen van een sleutel. De veiligheid kon hierdoor niet meer gewaarborgd worden en er was niet inzichtelijk wie welke ruimte betreden heeft. Een SALTO toegangscontrolesysteem bied hiervoor een uitkomst.
DE OPLOSSING
Het belangrijkste doel was om overzicht te krijgen en van de grote bos sleutels af te zijn. Dankzij SALTO Systems is dit nu mogelijk. Zo zijn er verschillende groepen aangemaakt, bijvoorbeeld voor de bezoekers en productie. Daarnaast is er nog extern gebouwbeheer en extern toneeltechniek bijgekomen.
Er stond al langere tijd een verbouwing op de planning, maar door corona moest Carré op slot. De verbouwing is er daardoor iets anders uit komen te zien. Het achterste gebouw heeft een kleine renovatie gehad, waardoor het een luxere uitstraling krijgt die beter bij de rest van het gebouw past. Ook zijn de kleedkamers verbouwd en hierdoor zijn de sloten overal aangepast.
De kleedkamers staan nu los van andere ruimtes en de veiligheid is nu nog groter. Er zijn verschillende groepen aangemaakt waardoor er nu goed gereguleerd kan worden wie, waar toegang tot heeft. Zo zijn bepaalde ruimtes toegankelijk voor iedereen, maar kunnen er ook ruimtes voor een selectieve groep beschikbaar worden gemaakt.
Ook de veiligheid van de mensen en hun bezittingen binnen in Carré is op deze manier meer gewaarborgd.
TOEKOMSTPLANNEN
Fase 1 is nu uitgevoerd naar alle tevredenheid, maar er zijn nog verschillende stappen te maken. In fase 2 kan er nog een stap verder gegaan worden. Zo zouden we het systeem kunnen koppelen aan de brandmeldinstallatie. In het geval van een calamiteit kan er dan een lijst mee naar buiten worden genomen en is het direct inzichtelijk voor iedereen wie er in het pand is en wie niet.
Ook is er nog een wens om het in en uitklokken van de gemaakte uren van de horecamedewerkers beter in kaart te brengen. En Carré wil in de toekomst de bezoekerspassen personaliseren. Tevens zullen er keycords gemaakt worden zodat bezoekers beter zichtbaar zijn. Omdat zij het pasje met een keycord in het zicht dragen kan je goed zien wie er op bezoek zijn en wie niet.
Voordelen
- Overzicht wie er in het gebouw is
- Veiligheid kan beter gewaarborgd worden
- Minder sleutels in omloop
- Efficiënter werkproces
