Om de toegang beheersbaar te maken voor de 500 deuren van het Dr. Sarphatihuis, koos Amsta ervoor alle deuren in het verpleeghuis te voorzien van Salto sloten. In samenwerking met Giant Security is een vertaling gemaakt van wensen van de gebruikers naar een bruikbare en veilige oplossing met gebruiksgemak voor de bewoners.

Amsta is een zorgaanbieder in Amsterdam voor ouderen en mensen met een verstandelijke beperking. Verspreid over de stad hebben zij bijna 30 verschillende woon- en zorgcentra en kleinschalige woonvoorzieningen. Het Dr. Sarphatihuis is een van hun verpleeghuizen en is gevestigd in een eeuwenoud, monumentaal pand in de Plantage. De bewoners van het Dr. Sarphatihuis wonen en leven op vier verdiepingen en kunnen gebruik maken van het Atrium, de centrale ontmoetingsruimte en de tuin. De verdiepingen zijn per afdeling gescheiden.

Flexibiliteit en schaalbaarheid
“Als grote zorginstelling met een wisselende bezetting, is sleutelbeheer erg lastig en kostbaar”, aldus Annelies Treels, teamleider beheer onderhoud en veiligheid bij Amsta. “Voor bewoners is ons huis hun thuis, en dus moeten we ruimtes op verschillende mogelijkheden kunnen afsluiten afgestemd op de bewoners en behoeften.”

Door het toepassen van Salto sloten met bijbehorende software beheren zij nu gemakkelijk wie wanneer toegang heeft tot welke afdeling en ruimte. Dit geldt zowel voor medewerkers en bewoners, als voor externen zoals bijvoorbeeld onderhoudspartijen en de brandweer. Daarnaast is Salto op vrijwel ieder bestaand slot in de zorg toepasbaar. Treels: “De complexiteit van toegang kunnen wij door dit systeem beheersen, geen gedoe meer dus met sleutels”.

Organisatiescan
Treels spreekt uit ervaring wanneer wij het hebben over de uitdagingen van zo’n project. “Het is belangrijk om de organisatie en procedures goed in kaart te brengen, om vervolgens de software goed in te kunnen kunnen richten.” Een nieuw systeem vraagt om draagvlak binnen een organisatie. Het gemak en de efficiëntie die het systeem uiteindelijk brengen, dragen hier aanzienlijk aan bij.

Giant Security heeft Amsta geadviseerd, de sloten gemonteerd en de software geimplementeerd.

Monumentaal karakter
Dr. Sarphatihuis is gevestigd in een monumentaal pand. Door het toepassen van Salto sloten is er geen bekabeling nodig. Hierdoor worden kosten aanzienlijk bespaard ten opzichte van traditionele bedrade systemen. De sloten zijn daarnaast uitermate geschikt om de unieke uitstraling van het pand te waarborgen. Wij hebben geadviseerd om de klassieke deuren uit te rusten met de SALTO XS4 deurbeslagen in de gepolijste messing uitvoering met klassieke krukafwerking. Hierdoor wordt het monumentale karakter behouden.

Centralisatie
Op deze locatie is op dit moment de basissoftware toegepast. Deze kan gemakkelijk omgezet worden naar een uitgebreidere versie. Wouter Dekker, Adviseur Bouwkundige Beveiliging bij Giant Security: “Een voordeel van de uitgebreide software is dat verschillende locaties gekoppeld kunnen worden aan 1 beheersysteem.” Hierdoor

kan toegang gecentraliseerd worden. Zo kunnen medewerkers gemakkelijk op verschillende locaties ingezet worden, zonder uitwisseling van sleutels. Op afstand kunnen de toegangsrechten van een persoon aangepast worden.

Nazorg
Door de flexibiliteit van het systeem, kunnen gebruikersrechten gemakkelijk aangepast worden. Zo kan er extra toegang aan iemand worden verleend, of kunnen zones aangepast worden indien dit in de praktijk beter werkt. Treels: “Het nieuwe systeem vraagt om een nieuwe toegangsprocedure voor alle gebruikers. In de praktijk moesten er soms dingen worden aangepast. Ook in deze nazorgfase heeft Giant 100% ondersteuning geboden.”

Met het nieuwe toegangscontrolesysteem is Amsta verzekerd van een beheersbare oplossing die de complexiteit van toegang bij zorginstellingen vergemakkelijkt.